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2023년 4월 6일, 아산시장이 위촉한 위원들이 신창면 주민자치회를 구성하였으며, 4월 12일 제1회 월례회의에서 주민자치위원 교육 및 운영방안을 협의하였습니다. 4월 20일 제2회 월례회의에서는 성재경 회장을 비롯한 부회장, 감사, 간사 등 임원을 선출하고, 4개 분과를 구성하였습니다.
월례회의 : 매월 둘째주 목요일에 주민자치위원 전체회의이며, 주민자치회의 중요한 결정은 월례회의를 통하여 결정 합니다. 예산편성 및 실행결정, 감사보고, 자치계획 수립 및 주민총회 결과보고, 주민자치회 임원의 선임 등 중요한 사항을 결정 합니다
2024년 기준으로 분과는 3개가 있으며, 매월 1회 이상 분과 회의를 진행하고 있습니다.
- 교육문화 분과: 신창면 주민들의 교육과 문화 활동을 촉진하고 다양한 프로그램을 기획하는 역할을 합니다.
- 환경봉사 분과: 지역 사회의 환경보호와 지속 가능한 발전을 위해 봉사활동을 합니다.
- 홍보복지 분과: 주민자치회의 활동을 널리 알리고, 지역 사회의 복지증진을 위해 노력하는 분과입니다.
열린분과는 위원들이 개별활동을 하면서 주민자치회와 관련된 활동 시에만 분과활동으로 인정됩니다. 위촉된 주민자치위원 외에도 주민이면 누구나 열린분과 활동에 참여할 수 있습니다. 다문화·외국인 분과와 마을 교육 자치회가 활동하고 있습니다. 아카이브 구축 T/F팀은 신창면 주민자치회 홈페이지와 아카이브를 구축하는 업무를 맡고 있으며, 향후 홈페이지 완성 후에도 운영방안을 협의할 예정입니다.
임원 회의는 주민자치회의 실제적인 운영을 담당하고 있으며, 주민자치회의 주요 사업을 기획하고 월례회의 안건을 조정하는 핵심 조직입니다. 임원회의에 배석하는 신창면 총무팀은 주민자치회의 행정업무를 지원하는 곳으로 회의 기록, 자료 관리, 행정 처리 등을 담당하여 주민자치회의 활동이 원활하게 추진될 수 있도록 협업하고 있습니다.
자치계획은 주민들의 의견과 요구를 수렴하여 주민자치회 분과별로 의제를 수립합니다. 마을 의제는 월례회의에서 실행 가능성, 공익성, 적법성을 검토한 후 주민총회의 주민투표를 통해 사업계획을 결정하게 됩니다. 주민총회는 주민자치회의 가장 중요한 의사결정 기구로, 주민들이 직접 참여하여 지역 사회의 주요 현안이나 자치 사업에 대한 의견을 나누고, 주민투표를 통해 사업 안건을 결정하는 회의입니다.
주민총회는 지역 주민들이 직접 모여 우리 동네의 중요한 사업과 의제를 결정하는 공식 회의예요. 단순히 의견을 내는 자리가 아니라, 투표를 통해 실제 예산과 사업 방향을 확정하는 주민 참여 민주주의의 핵심 제도입니다.
주민자치회의 실제 운영을 담당하는 기구로, 주민자치회의 주요 사업과 운영을 기획하고, 조정하는 역할을 맡은 핵심 조직입니다. 주민자치회의 전반적인 활동을 계획하고 관리합니다.
신창면 주민자치회는 매월 둘째 주 목요일에 전체 위원들이 참석하는 정기 월례회의를 개최합니다. 이 회의에서는 주민자치회의 주요 사안에 대한 의사결정을 진행하며, 예산 편성 및 집행 결정, 감사 보고, 자치계획 수립, 주민총회 결과 보고, 임원 선출 등 주요 사항들이 논의되고 확정됩니다.
홍보복지 분과는 주민자치회의 활동을 널리 알리고, 지역 사회의 복지 증진을 위해 노력하는 분과입니다. 다양한 홍보 매체를 통해 주민들에게 정보를 제공하며, 복지 향상을 위한 프로그램과 지원 활동을 기획하고 운영하여 모두가 행복한 지역 사회를 만드는 데 기여하고 있습니다.
교육문화 분과는 신창 주민의 교육 및 문화 활동을 체계적으로 촉진하고, 지역 특성에 맞춘 다양한 프로그램을 기획·운영하는 역할을 수행합니다. 주민 모두가 평등하게 교육 기회를 누리고, 문화적 소통과 교류를 통해 상호 이해와 연대를 높일 수 있도록 지원합니다. 나아가 지역사회 구성원이 함께 성장하며 활발히 참여할 수 있는 지속가능한 교육·문화 생태계를 조성하는 것을 목표로 합니다.
환경봉사 분과는 지역사회의 환경을 보호하고 개선하기 위한 다양한 자원봉사 활동을 기획하고 실행합니다.
디지틀플랫폼 준비위원회는 2024년 6월 출범하여 주민자치회와 지역 주민 간의 원활한 소통과 참여 확대를 목표로 주민 누구나 자치회의 다양한 사업과 정보를 쉽고 투명하게 접할 수 있도록 통합 홈페이지를 제작하고 있으며, 이를 기반으로 주민들의 참여와 협력이 활발히 이루어지는 디지털 허브를 조성하고 있습니다. 향후 지역사회 공론장으로서의 역할을 강화하고, 지속가능한 주민자치 생태계를 구축하기 위해 단계별 디지틀 전략을 추진하고 있습니다.
사무국은 행정복지센터에서 주민자치회의 행정적인 업무를 지원하는 곳이에요. 회의 기록, 자료 관리, 행정 처리 등을 담당해서 자치회 활동이 원활하게 돌아가도록 돕습니다.
신창면 주민자치회는 운영위원회, 분과위원회, 열린 분과위원회, 소위원회, 사무국으로 구성되어 주민 참여를 기반으로 지역사회의 다양한 문제를 해결하고 발전을 이끌어갑니다.
교육문화 분과는 신창 주민의 교육과 문화 활동을 촉진하고 다양한 프로그램을 기획하는 역할을 합니다. 지역 내 교육 기회를 확대하고 문화적 소통을 증진하여 주민들이 함께 성장하고 활발하게 교류할 수 있는 환경을 조성하는 데 주력하고 있습니다.
환경봉사 분과는 지역 사회의 환경 보호와 지속 가능한 발전을 위해 활동하는 분과입니다. 환경 개선 캠페인, 자원 재활용, 자연 보호 활동 등을 통해 깨끗하고 살기 좋은 지역을 만드는 데 기여하고 있으며, 주민들이 자발적으로 참여할 수 있는 다양한 환경 봉사 프로그램을 운영하고 있습니다.
